Privacyverklaring

Adviesbureau BAS B.V. (hierna: ‘BAS’) vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

BAS verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

BAS kan persoonsgegevens verwerken wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt, een formulier op onze website invult, zich aanmeldt voor communicatie van BAS of op een andere manier gegevens aan ons verstrekt.

Afhankelijk van het contact kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam en bedrijfsnaam;

• adres- en vestigingsgegevens;

• telefoonnummer;

• e-mailadres;

• functie en organisatie;

• gegevens die u zelf verstrekt in correspondentie, aanvragen of formulieren;

• gegevens over uw gebruik van onze website, zoals cookie- en analytische gegevens.

We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

BAS kan persoonsgegevens verwerken voor onder andere:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;

• het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten;

• het adviseren, ontwerpen en begeleiden van projecten op het gebied van sport en groene ruimte;

• het uitvoeren van beheerwerkzaamheden voor sport;

• communicatie met opdrachtgevers, leveranciers, samenwerkingspartners en andere betrokken partijen;

• het onderhouden van klant- en zakelijke relaties;

• het verbeteren van onze dienstverlening en website;

• het versturen van nieuwsbrieven en andere relevante communicatie, wanneer dit is toegestaan;

• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Voor iedere verwerking gebruiken we een geldige grondslag zoals bedoeld in de AVG, bijvoorbeeld de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang.

Website, cookies en analytics

Bij een bezoek aan adviesbureaubas.nl kunnen gegevens over het gebruik van de website worden verzameld. Deze gegevens gebruiken we bijvoorbeeld om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de website en onze dienstverlening te verbeteren.

Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen we vooraf om toestemming. Meer informatie over de cookies en analysetools die op onze website worden gebruikt, vindt u in onze cookieverklaring en via de cookie-instellingen op de website.

Nieuwsbrieven en marketing

BAS kan contactgegevens gebruiken om relaties te informeren over relevante ontwikkelingen, projecten, diensten en nieuws van BAS, voor zover dit volgens de geldende wetgeving is toegestaan.

Wanneer u zich heeft aangemeld voor een nieuwsbrief, kunt u zich op ieder moment afmelden via de afmeldmogelijkheid in de nieuwsbrief.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

BAS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn nodig is op grond van een wettelijke verplichting.

De precieze bewaartermijn kan verschillen per soort gegeven en het doel waarvoor het wordt verwerkt.

Beveiliging

BAS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en ongewenste wijziging.

Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden hebben toegang tot persoonsgegevens.

Heeft u het vermoeden dat persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact met ons op.

Delen van persoonsgegevens met derden

BAS verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens niet.

Soms is het noodzakelijk om persoonsgegevens te delen met externe partijen, bijvoorbeeld leveranciers, IT-dienstverleners of andere partijen die betrokken zijn bij onze bedrijfsvoering of dienstverlening.

Wanneer een externe partij in opdracht van BAS persoonsgegevens verwerkt, maken we waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens delen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer BAS wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.

Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u onder andere:

• uw persoonsgegevens inzien;

• uw persoonsgegevens laten corrigeren;

• verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens;

• verzoeken om beperking van de verwerking;

• bezwaar maken tegen de verwerking;

• uw toestemming intrekken;

• verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@adviesbureaubas.nl.

We reageren in principe binnen één maand op uw verzoek. Wanneer dat nodig is, kunnen we u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen.

Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop BAS met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op. We zoeken graag samen naar een oplossing.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

BAS kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd te vinden op adviesbureaubas.nl.

Contactgegevens

Adviesbureau BAS B.V.
Treubestraat 25
2288 EH Rijswijk

E-mail: info@adviesbureaubas.nl
Telefoon: 015 - 285 22 11
Website: adviesbureaubas.nl